Ders Dışı Egzersiz Açmak İçin Hangi Belgeler Gerekiyor?

Ders dışı egzersiz açmak isteyen öğretmenlerin belirli başvuru belgelerini hazırlaması gerekir. 2026-2027 eğitim öğretim yılında yayımlanan güncel İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü duyurularında öğretmen dilekçesi, çalışma planı, öğrenci listesi, veli izin dilekçesi ve okul üst yazısı başvuru dosyasının temel belgeleri arasında yer almaktadır. Faaliyet öğretmenin kendi branşı dışında ise ilgili alandaki yeterliliği gösteren ek belgeler de istenebilir.

Egzersiz Açmak İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?

2026-2027 güncel uygulamalarda ders dışı eğitim faaliyeti başvurusu için genel olarak öğretmen dilekçesi, ders dışı eğitim çalışma planı, öğrenci listesi, veli izin dilekçeleri ve okul üst yazısı hazırlanır.

Öğretmen kendi branşı dışında bir faaliyette görev alacaksa sertifika, kurs belgesi, antrenörlük belgesi veya ilgili yeterliliği gösteren başka belgeler de başvuru dosyasına eklenebilir.

2026-2027 Egzersiz Başvuru Dosyasında Hangi Evraklar Bulunur?

Belge	Ne İçin Kullanılır?
Öğretmen Dilekçesi	Öğretmenin ders dışı eğitim faaliyeti açma talebini resmî olarak bildirir.
Egzersiz Çalışma Planı	Faaliyetin gün, saat, konu ve çalışma takvimini gösterir.
Öğrenci Listesi	Faaliyete katılacak öğrencileri gösterir.
Veli İzin Dilekçesi	Öğrencinin ders dışı çalışmaya katılımı için veli onayını belgeler.
Okul Üst Yazısı	Başvuru dosyasının okul yönetimi tarafından Millî Eğitim Müdürlüğüne gönderilmesini sağlar.
Yeterlilik / Sertifika Belgeleri	Gerektiğinde öğretmenin ilgili faaliyet alanındaki yeterliliğini gösterir.

Öğretmenlik alanındaki farklı mesleki gelişim programlarını incelemek isteyen eğitimciler İstanbul Kent Üniversitesi Öğretmenlik Eğitimlerini inceleyebilir.

1. Öğretmen Dilekçesi

Başvuru dosyasının temel belgelerinden biri öğretmen dilekçesidir. Öğretmen bu dilekçeyle hangi ders dışı eğitim faaliyetini yürütmek istediğini okul yönetimine resmî olarak bildirir.

İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü tarafından 2026-2027 dönemi için özel bir dilekçe formatı yayımlanmışsa bu güncel formun kullanılması gerekir.

2. Ders Dışı Egzersiz Çalışma Planı

Egzersiz çalışma planı, öğretmenin yıl boyunca yapacağı çalışmaların hangi gün ve saatlerde yürütüleceğini gösteren temel belgedir.

Faaliyetin adı

Çalışma günleri

Çalışma saatleri

Haftalık çalışma süresi

Konu ve etkinlikler

Yıllık çalışma takvimi

Çalışma planının İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünün yayımladığı güncel forma göre hazırlanması önemlidir.

3. Egzersiz Öğrenci Listesi

Faaliyete katılacak öğrencilerin isimlerinin yer aldığı öğrenci listesi de başvuru dosyasına eklenir.

Ders dışı eğitim çalışmalarında aranacak öğrenci sayısı faaliyet türüne göre değişebilir. Bu nedenle öğretmen yalnızca öğrenci listesi hazırlamakla kalmamalı, açmak istediği faaliyet için gereken öğrenci sayısının sağlanıp sağlanmadığını da kontrol etmelidir.

4. Veli İzin Dilekçeleri

Öğrencilerin ders saatleri dışında yürütülen çalışmalara katılması nedeniyle veli izin belgeleri başvuru dosyasının önemli parçalarından biridir.

İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü tarafından yayımlanan veli izin dilekçesi örneği varsa başvuruda bu formatın kullanılması gerekir.

5. Okul Üst Yazısı

Egzersiz başvuru belgeleri öğretmen tarafından bireysel olarak gönderilmek yerine okul yönetimi üzerinden resmî sürece alınır.

Okul müdürlüğü hazırlanan dosyayı kontrol ettikten sonra üst yazıyla ilgili İl veya İlçe Millî Eğitim Müdürlüğüne gönderir.

6. Sertifika veya Yeterlilik Belgesi Ne Zaman Gerekir?

Öğretmenin açmak istediği faaliyet kendi branşıyla doğrudan ilişkili değilse ilgili alandaki yeterliliğini ayrıca belgelemesi gerekebilir.

Faaliyete göre sertifika, kurs belgesi, antrenörlük belgesi veya başka bir resmî yeterlilik belgesi istenebilir.

Satranç, akıl ve zekâ oyunları, yaratıcı drama, STEM ve farklı eğitmenlik alanlarında kendini geliştirmek isteyen öğretmenler İstanbul Kent Üniversitesi Eğitmen Eğitimlerini inceleyebilir.

Önemli: Her sertifika otomatik olarak egzersiz açma hakkı sağlamaz. Belgenin ilgili faaliyet için kabul edilen yeterliliklerden biri olması ve kurum tarafından uygun bulunması gerekir.

Egzersiz Belgeleri Kaç Nüsha Hazırlanmalı?

Evrakların kaç nüsha hazırlanacağı İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünün güncel duyurusuna göre değişebilir.

Örneğin Serdivan ve Akyazı İlçe Millî Eğitim Müdürlüklerinin 2026-2027 duyurularında tüm evrakların 3'er nüsha ve ıslak imzalı biçimde teslim edilmesi istenmiştir.

Bu nedenle başka bir ilçedeki uygulamayı doğrudan kendi ilçeniz için geçerli kabul etmek yerine yerel duyuruyu kontrol etmek gerekir.

Egzersiz Dosyası Nereye Teslim Edilir?

Öğretmen belgelerini öncelikle görev yaptığı okul yönetimine teslim eder.

Okul müdürlüğü evrakları kontrol eder ve kurum üst yazısıyla ilgili Millî Eğitim Müdürlüğüne gönderir. Başvuru ve onay süreci yerel uygulamaya göre elektronik sistem veya fiziksel evrak teslimi üzerinden yürütülebilir.

Egzersiz Planı Onaylanmadan Çalışmaya Başlanabilir mi?

Hayır. Başvuru dosyasının hazırlanmış olması faaliyetin resmî olarak başladığı anlamına gelmez.

Çalışma programının ilgili makam tarafından onaylanması gerekir. Onaydan sonra faaliyet, belirlenen çalışma takvimine uygun şekilde yürütülebilir.

Egzersiz Evrakları Her Yıl Yenilenir mi?

Öğretmenlerin yeni eğitim öğretim döneminde yayımlanan güncel başvuru belgelerini kullanması gerekir.

İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri her dönem çalışma takvimini, başvuru formlarını ve dikkat edilecek hususları yeniden yayımlayabilir. Bu nedenle geçen yıl kullanılan dosyayı olduğu gibi yeniden teslim etmek doğru değildir.

Egzersiz Başvurusunda En Sık Yapılan Hatalar Nelerdir?

Eski form kullanmak: Önce 2026-2027 için yayımlanan güncel belgeler kontrol edilmelidir.

Eksik imza bırakmak: Dilekçe, plan ve izin belgelerindeki gerekli imzalar tamamlanmalıdır.

Öğrenci sayısını kontrol etmemek: Her faaliyet için gerekli öğrenci sayısı aynı olmayabilir.

Yeterlilik belgesini eklememek: Branş dışı faaliyetlerde gerekli belge başvuru dosyasına eklenmelidir.

Takvimi yanlış hazırlamak: Plan, eğitim öğretim takvimi ve ilgili ilçenin belirlediği çalışma tarihleriyle uyumlu olmalıdır.

2026-2027 Egzersiz Çalışmaları Ne Zaman Yapılıyor?

Çalışma tarihleri ilçeye göre değişebilir.

Örneğin Serdivan İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü 2026-2027 dönemi için ders dışı eğitim çalışmalarının 5 Ekim 2026 ile 31 Mayıs 2027 arasında planlanmasını isterken, Akyazı'da dönem 5 Ekim 2026 ile 18 Haziran 2027 olarak duyurulmuştur.

Egzersiz Açan Öğretmen Kaç Saat Ek Ders Alabilir?

Ders dışı eğitim çalışmalarında fiilen görev yapan öğretmene haftada en fazla 6 saate kadar ek ders ücreti ödenebilir.

Ödeme yalnızca onaylanmış program kapsamında fiilen yapılan çalışmalar için gerçekleştirilir.

2026-2027 Eğitim Döneminde Öğretmenler Hangi Eğitimleri İnceleyebilir?

Ders dışı eğitim faaliyetlerinin yanında güncel öğretim programlarını ve mesleki gelişim alanlarını takip etmek de öğretmenler açısından değerlendirilebilir.

Yeni eğitim öğretim dönemine yönelik içerikleri incelemek isteyen öğretmenler İstanbul Kent Üniversitesi 2026-2027 Yeni Müfredat Eğitimlerine göz atabilir.

Kısaca: Egzersiz Açmak İçin Hangi Belgeler Gerekiyor?

2026-2027 döneminde ders dışı egzersiz başvurusu için genel olarak öğretmen dilekçesi, çalışma planı, öğrenci listesi, veli izin dilekçeleri ve okul üst yazısı hazırlanır.

Branş dışında bir faaliyet yürütülecekse ilgili yeterlilik belgeleri de dosyaya eklenebilir. Evrak formatı, nüsha sayısı ve teslim yöntemi için görev yapılan İlçe Millî Eğitim Müdürlüğünün güncel duyurusu esas alınmalıdır.

Sık Sorulan Sorular

Ders dışı egzersiz açmak için hangi belgeler gerekir?

Genel olarak öğretmen dilekçesi, egzersiz çalışma planı, öğrenci listesi, veli izin dilekçeleri, okul üst yazısı ve gerekiyorsa yeterlilik belgeleri hazırlanır.

Egzersiz için sertifika şart mı?

Faaliyete ve öğretmenin branşına göre değişir. Branş dışı bir çalışmada ilgili yeterlilik belgesinin sunulması gerekebilir.

Egzersiz belgeleri kaç nüsha hazırlanır?

İlçeye göre değişebilir. Serdivan ve Akyazı'nın 2026-2027 duyurularında belgelerin 3'er nüsha ve ıslak imzalı hazırlanması istenmiştir.

Egzersiz dosyası nereye teslim edilir?

Öğretmen dosyayı okul yönetimine teslim eder. Okul yönetimi gerekli üst yazıyla ilgili Millî Eğitim Müdürlüğünün onay sürecine gönderir.

Egzersiz onaylanmadan çalışmaya başlanabilir mi?

Hayır. Çalışma programının ilgili makam tarafından onaylanması gerekir.

Egzersiz açan öğretmen haftada kaç saat ek ders alır?

Fiilen yapılan ders dışı eğitim çalışmaları için öğretmene haftada en fazla 6 saate kadar ek ders ücreti ödenebilir.