Kurumsal Akademi Eğitimi Nedir ve Kimler İçin Uygundur?

Kurumların çalışanlarını geliştirmek için düzenlediği eğitimlerin sayısı arttıkça bu çalışmaların belirli bir sistem içerisinde planlanması da önem kazanır. Hangi çalışanların hangi yetkinlikleri geliştirmesi gerektiği, eğitimlerin nasıl tasarlanacağı, kimlerin eğitim vereceği ve öğrenme sonuçlarının nasıl değerlendirileceği kurumsal öğrenme süreçlerinin temel soruları arasında yer alabilir.

Kurumsal akademi eğitimi; kurum içi öğrenme ve gelişim sistemlerinin planlanması, eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi, eğitim içeriklerinin tasarlanması, iç eğitmenlerin geliştirilmesi ve öğrenme süreçlerinin kurumun hedefleriyle ilişkilendirilmesi konularını ele alan bir mesleki gelişim alanıdır. İnsan kaynakları, eğitim ve gelişim, yetenek yönetimi, kurumsal gelişim ve yönetim alanlarında çalışan kişiler için uygun olabilir.

İnsan kaynakları, yönetim ve farklı iş alanlarında gelişim programlarını incelemek isteyenler İstanbul Kent Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi mesleki gelişim eğitimlerini kariyer hedeflerine göre değerlendirebilir.

Kurumsal Akademi Nedir?

Kurumsal akademi, bir kurumun çalışanlarının bilgi, beceri ve yetkinliklerini geliştirmeye yönelik öğrenme faaliyetlerini belirli bir sistem içerisinde planlamasını ve yönetmesini ifade eder.

Bu yapı yalnızca çalışanlara belirli aralıklarla eğitim verilmesinden oluşmaz. Eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesi, çalışan gruplarına uygun gelişim yollarının oluşturulması, içeriklerin hazırlanması, eğitmenlerin geliştirilmesi ve öğrenme sonuçlarının değerlendirilmesi gibi farklı süreçleri kapsayabilir.

Kurumsal Akademi ile Kurumsal Eğitim Arasındaki Fark Nedir?

Kurumsal eğitim belirli bir bilgi veya becerinin çalışanlara kazandırılmasına yönelik tekil ya da dönemsel çalışmalar şeklinde gerçekleştirilebilir. Kurumsal akademi yaklaşımında ise bu eğitimlerin ortak bir öğrenme ve gelişim sistemi içerisinde ele alınması amaçlanır.

Kurumsal Akademi Eğitiminin Amacı Nedir?

Kurumsal akademi eğitiminin temel amacı, kurum içindeki öğrenme faaliyetlerinin birbirinden bağımsız eğitimlerden oluşması yerine belirli hedefler doğrultusunda planlanabilmesine yönelik bilgi ve becerilerin geliştirilmesidir.

Programın kapsamına göre katılımcıların;

• Kurumun öğrenme ihtiyaçlarını değerlendirmesi,
• Yetkinlik ihtiyaçlarını belirlemesi,
• Eğitim hedefleri oluşturması,
• Öğrenme yolları tasarlaması,
• Eğitim içeriklerini yapılandırması,
• İç eğitmen sistemlerini geliştirmesi,
• Öğrenme sonuçlarını takip etmesi

gibi alanlarda gelişim göstermesi hedeflenebilir.

Kurumsal Akademi Eğitiminde Hangi Konular Ele Alınabilir?

1. Kurumsal Öğrenme Stratejisi

Kurumsal akademinin hangi amaçla kurulacağı ve kurumun hedefleriyle nasıl ilişkilendirileceği temel konular arasında yer alabilir.

Bu aşamada çalışan gelişimi, gelecekte ihtiyaç duyulabilecek yetkinlikler ve kurumun stratejik öncelikleri birlikte değerlendirilebilir.

2. Eğitim İhtiyaç Analizi

Kurumsal öğrenme sisteminin doğru tasarlanabilmesi için çalışanların mevcut becerileri ile geliştirilmesi gereken alanların belirlenmesi önemlidir.

İhtiyaç analizi görev, rol, yetkinlik, performans sonuçları ve kurumun gelecekteki hedefleri üzerinden gerçekleştirilebilir.

3. Yetkinliklerin Belirlenmesi

Çalışanların farklı görev ve kariyer aşamalarında ihtiyaç duyabileceği teknik, yönetsel ve davranışsal yetkinlikler belirlenebilir.

Böylece aynı eğitimin bütün çalışanlara sunulması yerine rol ve ihtiyaçlara göre farklı gelişim yolları oluşturulabilir.

4. Eğitim Tasarımı

Eğitim tasarımı, katılımcıların hangi kazanımlara ulaşmasının hedeflendiğini ve öğrenme sürecinin nasıl yapılandırılacağını ele alır.

Bu kapsamda;

• Öğrenme hedefleri,
• İçerik planı,
• Eğitim yöntemi,
• Uygulamalar,
• Ölçme ve değerlendirme yöntemleri

birlikte planlanabilir.

5. Eğitimcinin Eğitimi

Kurum içindeki uzman çalışanların bilgi ve deneyimlerini diğer çalışanlara aktarabilmesi için yalnızca konu bilgisi yeterli olmayabilir.

Eğitimcinin eğitimi; anlatım, katılımcı yönetimi, öğrenme sürecinin planlanması, soru sorma, geri bildirim ve farklı eğitim yöntemlerinin kullanılması gibi becerileri destekleyebilir.

6. İç Eğitmen Sisteminin Kurulması

Kurum içerisindeki deneyimli çalışanlar belirli alanlarda iç eğitmen olarak görev alabilir. Bu yaklaşım kurum içerisindeki bilgi ve deneyimin çalışanlar arasında paylaşılmasını destekleyebilir.

İç eğitmenlerin seçilmesi, geliştirilmesi ve eğitim içeriklerinin belirli standartlarla sunulması kurumsal akademi kapsamında planlanabilir.

7. Etkileşimli Öğrenme Yöntemleri

Kurumsal eğitimlerin yalnızca sunum dinlemekten oluşması öğrenmenin davranışa dönüşmesini her zaman desteklemeyebilir.

Vaka çalışmaları, grup çalışmaları, simülasyonlar, rol uygulamaları, eğitsel oyunlar ve problem çözme çalışmaları gibi yöntemler eğitim tasarımında kullanılabilir.

8. Dijital Öğrenme

Kurumsal akademiler yüz yüze eğitimlerin yanında çevrim içi ve hibrit öğrenme modellerinden de yararlanabilir.

Dijital içerikler, canlı çevrim içi eğitimler, öğrenme platformları ve farklı dijital araçlar çalışanların gelişim süreçlerinin desteklenmesinde kullanılabilir.

9. Öğrenme Yolculuklarının Tasarlanması

Çalışan gelişimi tek bir eğitimle sınırlı tutulmak yerine belirli bir zaman içerisinde devam eden öğrenme yolculuğu olarak tasarlanabilir.

Başlangıç, orta ve ileri seviyedeki programlar; uygulama çalışmaları, mentorluk veya farklı gelişim araçlarıyla birlikte planlanabilir.

10. Liderlik Gelişim Programları

Kurumsal akademiler çalışan gelişiminin yanında mevcut ve potansiyel yöneticilere yönelik liderlik programlarını da kapsayabilir.

İletişim, ekip yönetimi, delegasyon, geri bildirim, karar verme ve değişim yönetimi gibi konular liderlik gelişim yollarına dahil edilebilir.

11. Oryantasyon ve İşe Uyum Programları

Yeni çalışanların kurumun yapısını, iş süreçlerini ve çalışma yöntemlerini öğrenmesi için hazırlanan oryantasyon programları kurumsal akademinin öğrenme mimarisine dahil edilebilir.

12. Eğitimde Ölçme ve Değerlendirme

Bir eğitimin yalnızca kaç kişinin katıldığıyla değerlendirilmesi yeterli olmayabilir. Katılımcıların ne öğrendiği ve öğrenilenlerin iş ortamında nasıl kullanıldığı da incelenebilir.

Bu nedenle öğrenme sonuçları, geri bildirimler, değerlendirmeler ve iş sonuçlarıyla ilişkili göstergeler kurumsal akademi sistemlerinde kullanılabilir.

13. Kurumsal Bilgi Yönetimi

Çalışanların sahip olduğu deneyim ve uzmanlık kurum açısından önemli bir bilgi kaynağıdır.

Kurumsal akademi; uzmanlık bilgisinin eğitim içerikleri, rehberler, mentorluk programları veya farklı öğrenme araçları aracılığıyla kurum içerisinde paylaşılmasını destekleyebilir.

14. Yapay Zekâ ve Öğrenme Teknolojileri

Dijital teknolojiler çalışanların öğrenme ihtiyaçlarının analiz edilmesi, içerik geliştirme süreçlerinin desteklenmesi ve farklı öğrenme yollarının oluşturulması gibi alanlarda kullanılabilir.

Yapay zekâ araçlarının kullanıldığı durumlarda veri güvenliği, doğruluk, gizlilik ve insan kontrolü gibi konuların da değerlendirilmesi gerekir.

Kurumsal Akademi Eğitimi Kimler İçin Uygundur?

Kurumsal akademi eğitiminin hedef kitlesi programın kapsamına göre değişebilir. Genel olarak aşağıdaki alanlarda çalışan kişiler tarafından değerlendirilebilir:

• İnsan kaynakları uzmanları ve yöneticileri,
• Eğitim ve gelişim uzmanları,
• Öğrenme ve gelişim ekipleri,
• Yetenek yönetimi uzmanları,
• Kurumsal gelişim çalışanları,
• İç eğitmenler,
• Eğitim koordinatörleri,
• Departman yöneticileri,
• Kurumsal akademi yöneticileri,
• Çalışan gelişiminden sorumlu profesyoneller

İnsan Kaynakları Uzmanları İçin Kurumsal Akademi Eğitimi Uygun mudur?

İnsan kaynakları ekipleri çalışanların gelişim ihtiyaçlarının belirlenmesi, eğitim planlarının hazırlanması ve yetenek yönetimi gibi süreçlerde görev alabilir.

Bu nedenle kurumsal akademi yaklaşımını öğrenmek, eğitim faaliyetlerinin işe alım, performans, kariyer ve yetenek yönetimi süreçleriyle daha sistemli biçimde ilişkilendirilmesini destekleyebilir.

Eğitim ve Gelişim Uzmanları İçin Neden Önemlidir?

Eğitim ve gelişim uzmanları yalnızca eğitim organizasyonu yapan bir rol yerine çalışanların hangi yetkinliklere ihtiyaç duyduğunu analiz eden ve gelişim süreçlerini tasarlayan bir rol üstlenebilir.

Kurumsal akademi bilgisi; ihtiyaç analizi, öğrenme tasarımı, gelişim yolları, iç eğitmen sistemleri ve ölçümleme gibi süreçlerin ortak bir yapı içerisinde değerlendirilmesine yardımcı olabilir.

Yöneticiler İçin Kurumsal Akademi Eğitimi Uygun mudur?

Departman veya ekip yöneten kişilerin kurumsal akademinin bütün teknik ayrıntılarını bilmesi gerekmeyebilir. Bununla birlikte çalışan gelişiminin nasıl planlandığını anlamaları yararlı olabilir.

Yöneticiler ekiplerindeki beceri ihtiyaçlarını belirleme, çalışanlara geri bildirim verme ve gelişim planlarını destekleme süreçlerinde kurumsal öğrenme yaklaşımından yararlanabilir.

Kurumsal Akademi Nasıl Kurulur?

Her kurum için tek bir kurumsal akademi modeli bulunmayabilir. Organizasyonun büyüklüğü, sektörü, çalışan profili ve gelişim ihtiyaçları tasarımı etkileyebilir.

1. Kurumun stratejik hedefleri belirlenir.
2. Çalışanların mevcut ve gelecekteki yetkinlik ihtiyaçları analiz edilir.
3. Kurumsal akademinin hedef kitlesi ve kapsamı belirlenir.
4. Yetkinliklere göre öğrenme yolları tasarlanır.
5. Eğitim içerikleri ve yöntemleri planlanır.
6. İç ve dış eğitmen modeli oluşturulur.
7. Dijital ve yüz yüze öğrenme kanalları belirlenir.
8. Ölçme ve değerlendirme yöntemleri oluşturulur.
9. Sonuçlara göre sistem düzenli olarak geliştirilir.

Kurumsal Akademide Hangi Eğitimler Yer Alabilir?

Kurumsal Akademi Yalnızca Büyük Şirketler İçin midir?

Kurumsal akademi yapısının yalnızca çok büyük işletmelerde uygulanabileceğini söylemek doğru değildir.

Daha küçük kurumlar da çalışan sayısı, bütçe ve gelişim ihtiyaçlarına uygun daha sade öğrenme sistemleri oluşturabilir. Önemli olan yapının kurumun gerçek ihtiyaçlarıyla uyumlu ve yönetilebilir olmasıdır.

Kurumsal Akademide Dijital Öğrenme Nasıl Kullanılır?

Dijital öğrenme platformları eğitim içeriklerinin çalışanlara ulaştırılması, öğrenme süreçlerinin takip edilmesi ve farklı çalışan grupları için gelişim yolları oluşturulması amacıyla kullanılabilir.

Bununla birlikte kurumsal akademiyi yalnızca bir dijital platform kurmak olarak değerlendirmek yeterli değildir. Teknoloji, öğrenme stratejisini destekleyen araçlardan biridir.

Kurumsal Akademinin Başarısı Nasıl Ölçülebilir?

Katılımcı sayısı ve eğitim tamamlama oranı takip edilebilecek göstergeler arasındadır ancak tek başına öğrenme etkisini açıklamayabilir.

Kurumun hedeflerine göre;

• Katılım ve tamamlama oranları,
• Öğrenme değerlendirmeleri,
• Yetkinlik gelişimi,
• Çalışan geri bildirimleri,
• Öğrenilenlerin işe aktarımı,
• Performans göstergelerindeki değişimler

birlikte değerlendirilebilir.

Kurumsal Akademi Eğitimi Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?

Kurumsal Akademi İçin Örnek Öğrenme Yol Haritası

1. Kurumsal öğrenme ve gelişimin temel kavramlarını öğrenin.
2. Eğitim ihtiyaç analizi yöntemlerini inceleyin.
3. Yetkinlik ve gelişim alanlarının nasıl belirlendiğini öğrenin.
4. Eğitim tasarımı konusunda beceri geliştirin.
5. Yetişkin öğrenmesi ve eğitimcinin eğitimi konularını inceleyin.
6. İç eğitmen sistemlerinin nasıl oluşturulduğunu öğrenin.
7. Dijital ve hibrit öğrenme modellerini inceleyin.
8. Ölçme ve değerlendirme yöntemlerini öğrenin.
9. Öğrenme sonuçlarının iş hedefleriyle ilişkisini değerlendirin.
10. Kurumun ihtiyaçlarına uygun akademi modeli oluşturmayı deneyin.

Kurumsal Akademi Alanındaki Eğitimler Nasıl İncelenebilir?

Program seçerken yalnızca eğitim adına değil; ihtiyaç analizi, eğitim tasarımı, iç eğitmen gelişimi, dijital öğrenme ve ölçme-değerlendirme gibi konuların kapsamına bakılması yararlı olabilir.

Kurumsal öğrenme, insan kaynakları ve farklı iş alanlarında gelişim programlarını incelemek isteyenler İstanbul Kent Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi Mesleki Gelişim Eğitimleri sayfasındaki seçenekleri değerlendirebilir.