Özlük İşleri, Bordrolama ve SGK İşlemleri Sertifika Programı: İnsan Kaynaklarının Temel Taşı Olun!

Her şirketin en değerli varlığı, hiç şüphesiz çalışanlarıdır. Bu çalışanların işe alımından emekliliğine kadar geçen süreçteki tüm idari ve yasal işlemlerin doğru, eksiksiz ve zamanında yürütülmesi, bir şirketin operasyonel başarısı ve yasal uyumluluğu açısından hayati önem taşır. İşte bu noktada özlük işleri, bordrolama ve Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) işlemleri kritik bir rol oynar. Bu alanlar, insan kaynakları yönetiminin temelini oluşturur ve yasal mevzuata hakimiyet, detaylara dikkat ve hassasiyet gerektiren süreçleri içerir. Özlük İşleri, Bordrolama ve SGK İşlemleri Sertifika Programı, katılımcılara bu karmaşık ve önemli süreçleri yasalara uygun bir şekilde yönetmek için gerekli teorik bilgiyi, pratik becerileri ve güncel mevzuat bilgilerini kazandırmayı amaçlayan kapsamlı bir eğitimdir.

Peki, Özlük İşleri, Bordrolama ve SGK İşlemleri Sertifika Programı nedir, kimler bu programa katılmalı, içeriği nelerdir, faydaları nelerdir ve bu sertifikayı nasıl alabilirsiniz? Gelin, bu programın detaylarını birlikte inceleyelim.

Özlük İşleri, Bordrolama ve SGK İşlemleri Neden Önemlidir?

Bu üç alan, insan kaynakları (İK) departmanının operasyonel ve yasal uyumunu sağlayan temel fonksiyonlardır:

• Özlük İşleri: Çalışanların işe girişinden işten çıkışına kadar olan tüm süreçte, kişisel bilgilerinin, iş sözleşmelerinin, izinlerinin, performans kayıtlarının, disiplin kayıtlarının ve diğer tüm yasal evraklarının düzenli bir şekilde tutulması ve güncellenmesidir. Yasal denetimlerde ve çalışan-işveren ilişkilerinde temel referans noktasıdır.
  
  

• Bordrolama: Çalışanların aylık maaşlarının, primlerinin, ikramiyelerinin, kesintilerinin (vergi, sigorta primi vb.) doğru bir şekilde hesaplanarak ödeme listelerinin hazırlanmasıdır. Hem finansal doğruluk hem de yasal uyumluluk açısından büyük önem taşır.
  
  

• SGK İşlemleri: Sosyal Güvenlik Kurumu mevzuatına uygun olarak işe giriş ve çıkış bildirimlerinin yapılması, primlerin düzenli ödenmesi, iş kazası ve meslek hastalığı bildirimleri gibi tüm sigorta işlemlerinin yürütülmesidir. Bu işlemlerin eksik veya hatalı yapılması, şirketler için ciddi idari para cezalarına ve yasal yaptırımlara yol açabilir.
  
  

Bu üç alanın günümüz iş dünyasındaki önemi şu faktörlerle açıklanabilir:

• Yasal Uyumluluk ve Risk Yönetimi: Türk İş Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Vergi Kanunları gibi mevzuatlara tam uyum sağlamak, şirketleri olası denetimlerden kaynaklanacak cezalardan ve hukuki risklerden korur.
  
  

• Finansal Doğruluk: Maaş ve prim hesaplamalarının doğru yapılması, hem çalışan memnuniyetini hem de şirket finansallarının sağlıklı olmasını sağlar.
  
  

• Çalışan Memnuniyeti: Özlük işlemlerinin düzenli, bordroların doğru ve zamanında yapılması, çalışanların şirkete olan güvenini ve memnuniyetini artırır.
  
  

• Operasyonel Verimlilik: Bu süreçlerin etkin yönetimi, İK departmanının daha stratejik konulara odaklanmasına olanak tanır.
  
  

• İtibar Yönetimi: Yasalara uygun ve şeffaf İK uygulamaları, şirketin sektördeki itibarını güçlendirir.
  
  

• Doğru Karar Verme: Güncel ve doğru özlük bilgileri, insan kaynakları planlaması ve diğer İK kararları için temel veri sağlar.
  
  

Özlük İşleri, Bordrolama ve SGK İşlemleri Sertifika Programının İçeriği

Özlük İşleri, Bordrolama ve SGK İşlemleri Sertifika Programları, katılımcılara Türk İş Hukuku ve Sosyal Güvenlik Hukuku temelinde, bu alanlardaki tüm operasyonel süreçleri öğrenme imkanı sunar. Program içeriği genellikle aşağıdaki temel başlıkları kapsar:

• Türk İş Hukukuna Giriş:
  
  

  • İş Kanunu (4857 sayılı) ve temel prensipleri.
    
    

  • İş sözleşmesi türleri (belirli/belirsiz süreli, kısmi süreli, deneme süreli vb.).
    
    

  • İşveren ve işçi hak ve yükümlülükleri.
    
    

  • Çalışma süreleri, fazla mesai, ara dinlenmeleri.
    
    

  • Yıllık izin, ücretli/ücretsiz izinler ve uygulamaları.
    
    

  • İşçi özlük dosyasının önemi ve yasal gereklilikleri.
    
    

  
  
  

• Özlük İşlemleri Yönetimi:
  
  

  • İşe alım süreçleri ve işe giriş evraklarının hazırlanması.
    
    

  • Özlük dosyası oluşturma ve yasal saklama süreleri.
    
    

  • Çalışan bilgilerinin güncellenmesi ve takibi.
    
    

  • İzin yönetimi (yıllık izin, doğum izni, babalık izni, mazeret izinleri vb.).
    
    

  • Disiplin süreçleri ve tutanaklar.
    
    

  • İş sağlığı ve güvenliği mevzuatına özlük işleri açısından bakış.
    
    

  • İşten çıkış süreçleri ve evrakları (fesih bildirimi, ibraname, çalışma belgesi).
    
    

  
  
  

• Bordrolama Süreçleri:
  
  

  • Brüt ve net ücret hesaplamaları.
    
    

  • Asgari ücret, SGK taban ve tavan primleri.
    
    

  • Gelir vergisi, damga vergisi hesaplamaları ve istisnalar.
    
    

  • SGK işçi ve işveren payları, işsizlik sigortası primleri.
    
    

  • AGİ (Asgari Geçim İndirimi) uygulaması (2022 itibarıyla kaldırılmıştır, ancak geçmiş uygulamaları ve etkileri incelenebilir).
    
    

  • Tazminat hesaplamaları (kıdem, ihbar, kötü niyet vb.).
    
    

  • Fazla mesai, prim, ikramiye, sosyal yardımlar ve avans hesaplamaları.
    
    

  • Bordro tahakkuku ve bordro pusulası düzenleme.
    
    

  • İcra kesintileri, BES kesintileri ve diğer kesintilerin bordroya yansıtılması.
    
    

  
  
  

• SGK İşlemleri ve Mevzuatı:
  
  

  • Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu (5510 sayılı) ve temel prensipleri.
    
    

  • İşyeri tescil işlemleri.
    
    

  • İşe giriş ve işten ayrılış bildirgelerinin (İşkur) elektronik ortamda hazırlanması ve gönderilmesi.
    
    

  • Aylık prim ve hizmet belgelerinin (APHB) düzenlenmesi ve e-bildirge sistemi.
    
    

  • Sigorta kolları (kısa/uzun vadeli sigorta kolları, genel sağlık sigortası).
    
    

  • İş kazası ve meslek hastalığı bildirimleri ve süreçleri.
    
    

  • Raporlu çalışan işlemleri (geçici iş göremezlik ödeneği).
    
    

  • Emeklilik, yaşlılık ve ölüm aylığı işlemleri.
    
    

  • SGK denetimleri ve olası idari para cezaları.
    
    

  
  
  

• İşkur İşlemleri:
  
  

  • İşkur bildirimleri (açık iş ilanları, işe giriş/çıkış).
    
    

  • Engelli ve eski hükümlü çalıştırma yükümlülükleri.
    
    

  • İşbaşı eğitim programları ve teşvikler.
    
    

  
  
  

• İlgili Diğer Mevzuatlar:
  
  

  • Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu (giriş seviyesinde).
    
    

  • İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu (6331 sayılı) (özlük ve SGK açısından).
    
    

  
  
  

• Uygulamalı Yazılım Kullanımı (Opsiyonel):
  
  

  • MİKRO, LOGO, SAP HR gibi İK ve bordro yazılımlarına genel bakış veya temel düzeyde kullanım örnekleri (bazı programlar belirli bir yazılımın kullanımını da öğretebilir).
    
    

  • e-SGK, e-Bildirge sistemleri üzerinde uygulamalar.
    
    

  
  
  

• Vaka Çalışmaları ve Soru-Cevap:
  
  

  • Gerçek hayattan özlük, bordro ve SGK örneklerinin analizi.
    
    

  • Sık karşılaşılan sorunlar ve çözüm önerileri.
    
    

  • Katılımcıların soruları üzerinden detaylı tartışmalar.
    
    

  
  
  

Programlar genellikle İnsan Kaynakları Uzmanları, Bordro ve Özlük İşleri Uzmanları, Yeminli Mali Müşavirler, İş ve Sosyal Güvenlik Hukuku Danışmanları ve ilgili alanda deneyimli Akademisyenler tarafından verilir. Çoğu program online (uzaktan eğitim) formatında sunulmakta olup katılımcılara esneklik sağlar. Eğitim süresi ve detaylı içeriği kuruma göre değişiklik gösterebilir, genellikle 60-150 saat arasında değişir. Teorik bilginin yanı sıra, bolca pratik uygulama, vaka analizi ve etkileşimli modüller içeren programlar daha verimlidir.

Özlük İşleri, Bordrolama ve SGK İşlemleri Sertifika Programına Kimler Katılabilir?

Özlük İşleri, Bordrolama ve SGK İşlemleri Sertifika Programı, şirketlerde insan kaynakları, muhasebe veya idari işler alanında çalışan veya bu alanda kariyer yapmak isteyen geniş bir kitleye hitap eder:

• İnsan Kaynakları Uzmanları ve Yöneticileri: Mevcut bilgilerini güncel tutmak ve operasyonel İK süreçlerindeki yetkinliklerini artırmak isteyenler.
  
  

• Muhasebe ve Finans Departmanı Çalışanları: Özellikle bordro süreçleri ve vergi/SGK yükümlülükleri konusunda derinlemesine bilgi edinmek isteyenler.
  
  

• İdari İşler Uzmanları ve Asistanları: Çalışan özlük süreçleri ve genel ofis yönetimi kapsamında yasal gereklilikleri öğrenmek isteyenler.
  
  

• Yeni Mezunlar ve Kariyerine Yeni Başlayanlar: İnsan kaynakları alanında sağlam bir temel bilgiyle kariyerine başlamak isteyen farklı disiplinlerden (İşletme, İİBF, İK Yönetimi, Çalışma Ekonomisi vb.) mezunlar.
  
  

• Girişimciler ve KOBİ Sahipleri: Kendi şirketlerinin insan kaynakları ve yasal süreçlerini doğru bir şekilde yönetmek isteyenler.
  
  

• İş ve Sosyal Güvenlik Hukuku Alanında Uzmanlaşmak İsteyenler: Hukuk mezunları veya hukukçular için pratik uygulamaları öğrenme fırsatı.
  
  

• Yeminli Mali Müşavir ve Serbest Muhasebeci Mali Müşavir (SMMM) Adayları: Mesleki yeterlilik sınavlarına hazırlık sürecinde veya müşterilerine danışmanlık hizmeti sunarken ihtiyaç duyacakları operasyonel bilgiyi edinmek isteyenler.
  
  

• Kariyer Değişikliği Yapmak İsteyenler: İnsan kaynakları alanına geçiş yapmak isteyen ve bu alandaki temel bilgileri edinmek isteyen bireyler.
  
  

Programa katılım için genellikle bir ön koşul aranmaz, ancak temel düzeyde bilgisayar okuryazarlığı ve ilgi faydalı olabilir.

Özlük İşleri, Bordrolama ve SGK İşlemleri Sertifikasının Faydaları Nelerdir?

Bu sertifikayı almak, katılımcılara hem kişisel hem de mesleki gelişim açısından önemli avantajlar sunar:

• Yasal Güvenlik ve Uyum: Türk İş Kanunu ve SGK mevzuatına hakimiyet kazanarak, şirketleri olası idari para cezaları ve hukuki risklerden koruma yeteneği edinirsiniz.
  
  

• Operasyonel Yetkinlik: Özlük, bordro ve SGK süreçlerini baştan sona eksiksiz ve hatasız yönetme becerisi kazanırsınız.
  
  

• Kariyer Gelişimi: İnsan kaynakları departmanlarında özlük işleri uzmanı, bordro uzmanı, SGK uzmanı gibi aranan pozisyonlarda iş bulma veya mevcut kariyerinizde ilerleme fırsatlarınızı artırırsınız.
  
  

• Sektörde Aranılan Bir Profil: Şirketlerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmede kilit rol oynayan bir uzman olarak piyasada değeriniz artar.
  
  

• Doğru Hesaplama Becerisi: Karmaşık ücret ve vergi/SGK kesintisi hesaplamalarını hatasız yapma yeteneği edinirsiniz.
  
  

• Risk Azaltma: Çalışan şikayetlerini ve yasal sorunları önlemek için doğru prosedürleri uygulama bilgisine sahip olursunuz.
  
  

• E-Devlet Onaylı Sertifika: Program sonunda alacağınız sertifika, yetkinliğinizin resmi bir kanıtı olarak e-Devlet üzerinden sorgulanabilir nitelikte olur, bu da sertifikanın geçerliliğini ve tanınırlığını artırır.
  
  

Özlük İşleri, Bordrolama ve SGK İşlemleri Sertifika Programı Nasıl Alınır?

Özlük İşleri, Bordrolama ve SGK İşlemleri Sertifika Programları genellikle üniversitelerin Sürekli Eğitim Merkezleri (SEM), İnsan Kaynakları Yönetimi Bölümleri, İşletme Fakülteleri veya İnsan Kaynakları ve muhasebe alanında uzmanlaşmış özel eğitim kurumları tarafından sunulur. Süreç genellikle şu adımları içerir:

1. Program Araştırması ve Seçimi:
   
   

   • Onay ve Geçerlilik: Sertifikanın üniversite onaylı ve e-Devlet üzerinden sorgulanabilir olmasına dikkat edin. Bu, sertifikanın resmi geçerliliği ve kariyerinizdeki faydası için çok önemlidir.
     
     

   • İçerik Kapsamı: Programın hem İş Kanunu ve SGK mevzuatını güncel haliyle ele aldığından hem de özlük, bordro ve SGK işlemlerinin tüm aşamalarını pratik örneklerle öğrettiğinden emin olun. E-SGK ve e-Bildirge sistemleri üzerinde uygulama imkanı sunması önemlidir.
     
     

   • Eğitmen Kadrosu: Eğitmenlerin İş ve Sosyal Güvenlik Hukuku, İnsan Kaynakları Yönetimi veya Bordro ve Özlük İşleri konularında akademik ve pratik deneyimleri önemlidir. Güncel mevzuata hakim ve sektörde deneyimli kişilerin eğitimi vermesi, bilginin kalitesini ve uygulanabilirliğini artırır.
     
     

   • Süre ve Format: Çoğu program online (uzaktan eğitim) formatında sunulmaktadır ve katılımcılara esneklik sağlar. Eğitimin süresi ve ders materyallerine erişim süresi önemlidir. Canlı dersler, interaktif vaka analizleri ve soru-cevap oturumları sunan programlar daha verimli olabilir.
     
     

   • Ücret: Programın ücretini ve ödeme koşullarını değerlendirin.
     
     

   • Referanslar/Yorumlar: Mümkünse, programı daha önce tamamlamış kişilerin yorumlarını ve başarı hikayelerini inceleyin.
     
     

   
   
   

2. Başvuru ve Kabul:
   
   

   • Programın başvuru koşullarını (genellikle bir ön koşul bulunmaz) inceleyin.
     
     

   • Online kayıt formu doldurarak veya kurumun belirlediği diğer yöntemlerle başvurunuzu yapın.
     
     

   
   
   

3. Eğitime Katılım:
   
   

   • Online öğrenme platformu üzerinden size verilen kullanıcı adı ve şifre ile ders materyallerine (videolar, ders notları, yasal mevzuat örnekleri, hesaplama tabloları, vaka çalışmaları) erişin.
     
     

   • Dersleri düzenli olarak takip edin ve verilen ödevleri, vaka analizlerini veya bordro/özlük dosyası oluşturma uygulamalarını aktif olarak tamamlayın.
     
     

   • Canlı dersler, grup çalışmaları ve interaktif tartışmalara katılım, öğrenme deneyiminizi zenginleştirir. Gerçek dünya senaryoları ve güncel mevzuat üzerinden pratik yapma çok önemlidir.
     
     

   
   
   

4. Değerlendirme ve Sınav:
   
   

   • Program sonunda genellikle online bir sınav, bir bordro veya özlük dosyası hazırlama projesi veya genel performans değerlendirmesi yapılır.
     
     

   • Başarı kriterleri kuruma göre değişiklik gösterebilir (genellikle 50 veya 60 puan üzeri).
     
     

   
   
   

5. Sertifika Alma:
   
   

   • Programı başarıyla tamamlayan ve değerlendirmelerde geçerli not alan katılımcılara "Özlük İşleri, Bordrolama ve SGK İşlemleri Sertifikası" veya benzeri bir unvanla sertifika verilir.
     
     

   • Sertifika genellikle dijital olarak (PDF formatında) gönderilir ve e-Devlet üzerinden sorgulanabilir hale getirilir.
     
     

   
   
   

Sonuç

Özlük İşleri, Bordrolama ve SGK İşlemleri Sertifika Programı, insan kaynakları dünyasında sağlam bir temel atmak ve şirketlerin en kritik yasal yükümlülüklerini başarıyla yönetmek isteyenler için vazgeçilmez bir yatırımdır. Bu programla edineceğiniz bilgi ve beceriler, sizi bu alanda aranan bir uzman yapacak ve kariyerinizde önemli bir fark yaratmanızı sağlayacaktır.

Siz de şirketinizin yasal uyumluluğunu ve çalışan memnuniyetini sağlamak için insan kaynaklarının bu temel taşlarında uzmanlaşmaya hazır mısınız?